本組合においては、次の個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する規程（以下「規程」といいます。）及び個人情報の保護に関する規則（以下「規則」といいます。）を定め、保有する個人情報について、安全かつ適切に管理を行っていますので、組合員の皆さまのご理解をいただきますようお願いいたします。
改正 平成19年5月24日
平成30年4月27日
兵庫県市町村職員共済組合（以下「組合」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の方針により、組合が保有する、個人情報の保護に努めます。
組合は、組合が保有する個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。
組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。
組合は、個人データの正確性を保持し、また、個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な対策を講じます。
組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。
組合は、本人が自己の個人データについて開示、訂正等又は利用停止等の請求があったときは適切に対応します。
組合は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。
平成17年3月31日
兵庫県市町村職員共済組合
（個人情報の取扱いに関する問い合わせ先）
兵庫県市町村職員共済組合 総務課
電話番号078-855-9801
本組合の保有する個人データ等について、規程第21条の規定に基づき、下記のとおり公表いたします。
兵庫県市町村職員共済組合
本組合の保有する個人データについて、第22条第1項の規程による求め又は第23条第1項（同条第5項において準用する場合を含む。第29条第1項及び第30条において同じ。）、第24条第1項若しくは第25条第1項、第3項若しくは第5項の規定に基づき、開示等の請求等をされる方は、規則別紙2様式第6号の「個人情報開示等請求（申出）書」に、規則第15条第1号に定める書類を添えて、申請してください。
また、開示等の請求等は、本人（個人情報によって識別される特定の個人をいいます。）のほか、次に掲げる代理人によって行うことができます。
| ア | 本人が未成年者又は成年被後見人である場合における法定代理人 |
|---|---|
| イ | 開示等の請求等をすることにつき本人から委任を受けた代理人 |
このとき、アの代理人による請求等を行う場合は、規則第15条第2号に定める書類を、イの代理人による請求等を行う場合は、規則第15条第3号に定める書類を添付してください。
開示等の申出をされた方に対して、本組合が当該情報の開示等を行った場合は、次の手数料を徴収する場合があります。
| 区分 | 金額 | |
|---|---|---|
| 写しの作成に要する費用 | 実費額 | |
| 送付に要する費用 | 実費額 | |
開示等の申出並びに苦情の申出に係る問い合わせ窓口は、次のとおりです。
| 区分 | 担当部署 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 規則第27条関係（年金に関すること） | 年金管理課 | 078-855-9804 |
| 規則第27条関係（年金以外に関すること） | 総務課 | 078-855-9801 |
| 規則第31条関係（苦情） |
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